干洗作為服務(wù)行業(yè),就不可避免的會在提供服務(wù)的過程中,與顧客產(chǎn)生糾紛。當(dāng)然,人無完人,干洗店與顧客產(chǎn)生洗衣糾紛也無可厚非,關(guān)鍵的就是要盡量避免糾紛的產(chǎn)生。那么,干洗店如何避免與顧客的糾紛呢?潔希亞國際洗衣會提供一些應(yīng)對支持:
·顧客對干洗店產(chǎn)生不滿,主要的原因就是店鋪所提供的洗衣服務(wù)不能為顧客滿意,洗衣質(zhì)量沒有達(dá)到顧客的要求。
對于這個原因,就需要加盟商把握店鋪的洗衣質(zhì)量,不能在洗衣的過程中偷工減料,另外,還要在洗衣的過程中盡心盡責(zé),以顧客的利益為上,為店鋪積累口碑,獲得顧客的信任。
·干洗店員工的服務(wù)態(tài)度也是引起糾紛的一個重要因素。
在洗衣質(zhì)量不是太好的情況下,如果員工勇于承擔(dān)錯誤,并且承諾會將衣物處理好讓顧客滿意,很多顧客還是樂意接受不追究的;但是如果在這種情況下,員工或店主的態(tài)度不好,那只會讓糾紛擴大化、嚴(yán)重化。因此加盟商一定要讓員工有良好的服務(wù)態(tài)度。
不過,有些時候可能是顧客自己的原因使得衣物的清洗質(zhì)量不好,像在清洗前顧客沒有交待清楚,從而導(dǎo)致干洗店員工在對衣物進行處理時沒有把握全面。這種情況下,前臺不能與顧客據(jù)理力爭,而是要耐心向顧客解釋,說明原因,爭取顧客的理解,盡量避免糾紛的發(fā)生。
·一旦產(chǎn)生爭論,如何盡量避免?態(tài)度很重要!
1、保持沉默,但要微笑;
2、轉(zhuǎn)身去做一件小事,以消除劍拔弩張的緊張氣氛,比如咳嗽幾下、摸摸鼻子、取一樣物品、與第三者打一個招呼等等;
3、打斷顧客的話題,給他們看一樣與爭論無關(guān)的東西,轉(zhuǎn)移他們的視線;
4、接過顧客的話題,轉(zhuǎn)而談?wù)搫e的話題;
5、表示某種歉意,擾亂顧客想爭論的興致;
6、讓顧客稍等一下,做出好像有急事要處理的樣子,回過頭來卻談別的事情;
7、改善談話的氣氛,如說些贊美顧客的話,等等。
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